株式会社システム・コンサルタンツ [ 個人情報保護方針 ]

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株式会社システム・コンサルタンツ（以下、当社という）は、システム開発、パッケージ販売およびサーバ構築などのインフラの事業活動において、お客様の重要な個人情報を取り扱う事業者として、当社の事業の情報提供者への安全性の確保、保管・管理に十分な配慮及び措置を講じるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護と適切な利用に努めます。

1．個人情報の取得について

当社は、システム開発事業、パッケージ販売事業およびサーバ構築などのインフラ事業を推進するにあたり、適法かつ公平な手段によって、個人情報を取得します。

2．個人情報の利用について

当社は、システム開発事業、パッケージ販売事業およびサーバ構築などのインフラ事業を推進するにあたり、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用します。＜個人情報の収集・利用目的について＞
・事業展開および業務推進のため
・商品／サービスの販売又はご案内のため
・お客様と当社との間で締結した契約の履行
・営業活動・プロジェクト管理のため
・従業員の人事労務管理および経理、総務等の業務
・従業員の雇用、採用等の活動
その他、個人情報を収集する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、収集・利用目的を書面、ウェブ画面又は口頭により明示します。

3．個人情報の第三者提供について

当社は、法令の定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4．個人情報の管理について

・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
・当社は、個人情報の紛失、改竄、破棄、漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・当社は、個人情報を外部へ送信するなどにより漏洩させません。
・個人情報の管理について問題がある場合は速やかに是正し、安全管理に努めます。

5．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

6．組織・体制

・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
・当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育・啓蒙活動を推進し、日常における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7．業務委託先との連携

当社は、業務を他社に委託する場合には、十分な経験・能力を有する者を選定すると共に契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、業務委託先においても情報が適正に管理されることを担保します。

8．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範への遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

9．個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、個人情報保護規程及びその他規程、規則を含む）を策定し、遵守し、継続的に改善します。

10．事故発生時の対策

万一、事故が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な処置を講じます。

11．個人情報の相談および苦情窓口

当社は、個人情報の本人からの相談や苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応します。


＜問い合わせ先＞個人情報保護管理者〒105-0012　東京都港区芝大門2-12-9　浜松町SSビル株式会社システム・コンサルタンツ　　業務統括部マネージャー電話03-5405-4840 FAX03-3431-2541 E－mail：
	2005年4月 1日制定 2006年2月27日改訂 2008年9月 1日改訂 2009年1月21日改訂株式会社システム・コンサルタンツ代表取締役　　　横山　富男

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

　株式会社システムコンサルタンツでは、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします（法第18条2項）。書面による以外の方法で直接取得する場合、または、間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます（法第18条1項）。

個人情報の種類	利用目的
システム開発にあたり、テスト用に取引先企業から預かる個人情報	開発したシステムの運用テストに利用するため。 ※原則としてテスト用データを使用するが、取引先企業から特に個人情報の利用を要望された場合のみ個人情報を利用する。
受託したシステム運営・保守業務の遂行上取り扱う可能性のある取引先企業の保有する個人情報	当社が受託した取引先企業のシステムの運営・保守管理業務を実施するため。
当社への各種お問い合わせにあたり収集する個人情報	お問い合わせ対応するため
当社の採用募集への応募者情報	当社が必要とする人材募集のため
在職者情報	人事管理業務および業務上必要な連絡をおこなうため
退職者情報	法令で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
取引先情報	当社との取引上必要な連絡をおこなうため

2．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項（法第24条1項）

保有個人データの種類	利用目的
当社への各種お問い合わせにあたり収集する個人情報	お問い合わせ対応するため
当社の採用募集への応募者情報	当社が必要とする人材募集のため
在職者情報	人事管理業務および業務上必要な連絡をおこなうため
退職者情報	法令で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
取引先情報	当社との取引上必要な連絡をおこなうため
ユーザ情報	パッケージソフト試用版ダウンロード者に対してサポート等を行うため

3．「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項（法第29条）

○個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
〒105-0012　東京都港区芝大門2-12-9　浜松町SSビル
株式会社システム・コンサルタンツ
個人情報保護責任者　業務統括部　マネージャー

　Tel:03-5405-4840
（受付時間：平日10：00～17:00 　土・日・祝祭日は休業)

○提出書面の様式その他の開示等の求めの方式
申請様式及び申請に関するご説明資料は上記申し出先にご請求ください。
申請にあたりまして、ご本人（又は代理人）の確認をさせていただきます。
また、手続きに際し手数料が必要な場合があります。